Créer une fiche de renseignement en ligne

Nous demandons souvent à nos élèves de remplir une fiche de renseignement en début d’année.

Formulaire en ligne avec Google Docs

Cette année, j’ai fait une fiche à remplir en ligne, qui ressemble à celle-ci (cliquez sur le lien).

Je me sers de Google Docs. Il faut, au préalable, avoir un compte google pour pouvoir commencer à l’utiliser. Si vous n’avez pas de compte google, il faut se créer une adresse mail sur Gmail.
Notez que les élèves, eux, n’auront pas besoin d’avoir de compte pour remplir et envoyer la fiche de renseignement.

Créer le formulaire

Pour faire la fiche, il faut en premier lieu créer un nouveau document de type « Formulaire ». Dans google docs, cliquez sur le menu « Fichier », puis, dans le sous-menu « Nouveau », cliquez sur « Formulaire ».

Choisissez un titre, et un petit texte explicatif, et commencez à écrire vos questions. Il y a plusieurs types de questions que l’on peut utiliser, selon la réponse que l’on attend : texte court ou long, sélection d’une réponse (choix multiple ou choix unique), attribution d’une note.
Pour la fiche de renseignement, je n’utilise que trois types de question : « Sélectionner dans une liste » pour la classe, … ; « texte » pour le nom, le prénom, … ; « texte de paragraphe » pour le projet postbac, les activités extrascolaires, ….

Pensez à rendre obligatoire les questions qui sont vraiment importantes pour vous.

Une fois votre formulaire terminé, vous pouvez changer l’apparence générale. Cliquez sur le bouton « Thème » (en haut à droite) et choisissez le thème qui vous plaît.

Faire remplir le formulaire par ses élèves

Vous avez deux moyens pour communiquer votre formulaire à vos élèves.

Si vous avez déjà les emails de vos élèves, vous pouvez leur envoyer un mail qui contiendra le formulaire. Il suffit de cliquer sur le bouton « Envoyer ce formulaire par e-mail » (en haut à gauche).

Vous pouvez sinon créer une page internet qui contiendra le formulaire, et communiquer ensuite à vos élèves l’adresse de cette page. Cliquez sur « Consulter les réponses », puis sur « Feuille de calcul ».

Cliquez ensuite sur le menu « Formulaire », puis sur « Accéder au formulaire en ligne ». Voici la page internet qui contient le formulaire.
L’adresse internet de cette page est toutefois très longue, il faut maintenant la raccourcir pour pouvoir la communiquer plus facilement aux élèves.

Pour cela : allez dans la barre d’adresse, et copiez l’adresse internet. Allez ensuite sur bit.ly. Copiez l’adresse internet de votre formulaire et cliquez sur « Shorten ».
Vous avez alors une nouvelle adresse, beaucoup plus courte, pour votre formulaire. Vous pouvez même si vous le souhaitez, personnaliser cette adresse (utiliser « custom name »).
Il ne reste plus qu’à demander aux élèves de remplir le formulaire.

Consulter les résultats de votre formulaire

Dès qu’un élève a rempli le formulaire, le résultat est enregistré dans la feuille de calcul que vous avez vu tout à l’heure.
Vous pouvez également avoir une vue synthétique des réponses des élèves. Cliquez sur le menu « Formulaire », puis sur « Afficher le résumé des réponses ». Vous aurez alors des graphiques qui récapitulent les réponses.

Lorsque tous vos élèves ont répondu au formulaire, vous pouvez fermer le formulaire (cliquez sur le menu « Formulaire », puis sur « Acceptation des réponses »).

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